سه عامل بسیار مهم در افزایش میزان خوانده شدن خبرنامه شما وجود دارند.
شما تصور کنید که روزانه چه تعداد زیادی هرزنامه دریافت می کنید. اگر ندانید که این نامه ها از چه کسی رسیده یا اینکه موضوع آنها چیست، هرگز آنها را باز نخواهید کرد و از صندوق پستی خود پاک خواهید نمود.
حتی زمان دریافت نامه ها هم مهم است. دریافت یک نامه در زمانی که انتظار آن را نمی کشید نیز دلیل عدم توجه به آن و حذف آن خواهد بود.
......
این مقاله نوشته آقای محمود بشاش است. متن کامل آن در ادامه آمده است. اما نمی شه بدون گیردادن رفت به ادامه نوشته! مهندس بشاش مدیر شرکت تجارت الکترونيک مسيرسامانه، یک کارشناس IT هست که از خیلی وقت پیش سایتی دارد که بعدا به وبلاگ هم مجهز شده ولی از همون اول به کار تولید محتوی فارسی مشغول بودند. ایشون جزء معدود افرادی هست که خبرنامه منظم و پرباری دارند و من هر خبرنامه ای از ایشون میاد، حتما می خونم.
مهندس کلا مقالات خوبی در سایتش دارد که یکی از آن مقاله های خوب "اهميت صفحه "درباره ما" در وب‌ سایت‌ها" نام دارد، آمما این مهندس عزیز فراموش کرده که سایت خودش از "درباره ما" محروم است! خب گیرمان را دادیم برویم سراغ اصل بحث!

در زمان ارسال خبرنامه، حتما نام خود، شرکت خود، محصول خود و یا نام خبر نامه خود را در بخش "From" بنویسید تا در اولین نگاه خواننده متوجه شود که نامه از طرف چه کسی آمده است. سعی کنید این بخش از خبرنامه خود را تغییر ندهید و همیشه از یک متن ثابت در قسمت "From" استفاده کنید. بسیاری از دریافت کنندگان خبرنامه شما در نرم افزارهای دریافت نامه خود، این نام را ثبت می کنند تا بعنوان هرزنامه شناخته نشود. با تغییر آن، نامه شما اشتباها بعنوان هرزنامه، حذف خواهد شد.
موضوع "Subject" خبرنامه شما هم بسیار مهم است. در آن از نام خبرنامه خود استفاده کنید تا احتمال خوانده شدن آن افزایش یابد. همچنین گنجاندن نام دریافت کننده خبرنامه در بخش موضوع، مفید خواهد بود. بنابر این مثلا موضوع خبرنامه شما که بسیار تاکید می شود انگلیسی تایپ شود، به شکل زیر خواهد بود:
Mahmood's January Edition of Graphic design monthly
حتما از بکار بردن بیش از حد حروف بزرگ بپرهیزید چرا که توسط سیستم های شناسایی هرز نامه شکار خواهید شد.
همچنين، استفاده از علامت "$" و یا استفاده از تعداد زیاد علامت "!" بسیار خطرناک است.
نکته دیگر در مورد موضوع خبرنامه این است که آن را در حد 50 حرف محدود کنید. به این شکل، اکثر نرم افزارهای دریانکته مهم سوم، زمان ارسال خبرنامه است. طبق بررسی های انجام شده، اگر شما برای شرکت ها خبرنامه ارسال می کنید، بهترین زمان، یکشنبه تا چهارشنبه ساعت 9:30 تا 15 است.
چنانچه برای افراد و مصرف کنندگان خانگی خبرنامه ارسال می کنید، پنجشنبه تا شنبه ساعت 17 تا 20 ارسال کنید.
با رعایت این موارد، احتمال باز شدن و خوانده شدن خبرنامه شما افزایش خواهد یافت.